Software · Ecosistema Sfera · Integrazione tra software

I tuoi software lavorano. Ma non si parlano.

Sfera Link collega i programmi che usi già (gestionale, fatturazione, CRM, e-commerce, app di campo), così ogni dato si scrive una volta sola. Anche se uno dei due non ha API, e anche se non usi Sfera.

Problema, soluzione, risultato

Il problema

Lo stesso dato scritto due volte: l'ordine ricopiato dall'e-commerce al gestionale, il contratto ribattuto in fatturazione, il ritiro riscritto riga per riga in ufficio.

La soluzione

Sfera Link costruisce uno snodo fra i due software: il dato parte da dove nasce e arriva dove serve, nel formato giusto, senza che nessuno lo ricopi.

Il risultato

Meno ore perse, meno errori, dati disponibili subito. E un registro di ogni passaggio, per sapere sempre cosa è arrivato e cosa no.

Prezzo

Ogni collegamento è diverso, quindi non c'è un listino: c'è un prezzo fisso, deciso e scritto prima di iniziare. Se per completare quanto promesso servono più ore, sono a carico nostro.

Integrazione tra software: il costo nascosto del dato scritto due volte

Nessuno lo chiama costo, perché non arriva in fattura. Ma lo paghi tre volte:

  • Tempo. Ore di persone brave spese a copiare quello che esiste già.
  • Errori. Una cifra invertita diventa un pagamento sbagliato, una fattura da stornare, un cliente da richiamare.
  • Ritardo. Il dato arriva quando qualcuno ha tempo di ricopiarlo, non quando serve a te.

Fai il conto: 1.000 righe al mese, un minuto l'una, sono più di 16 ore. Due giornate di lavoro, ogni mese, per scrivere cose che hai già.

Non è un problema di persone. È che i tuoi software non si parlano. Come si fa a farli parlare lo spieghiamo nella guida come far parlare due software aziendali, anche senza API.

Come funziona

  1. Ci dici quali software usi

    In una prima chiamata, senza impegno, guardiamo quale dato passa dall'uno all'altro e chi oggi lo ricopia.

  2. Progettiamo lo snodo

    Quali dati, in quale direzione, quando, cosa succede se qualcosa va storto. Tutto scritto prima, con il prezzo.

  3. Lo proviamo sui dati veri

    Prima dell'avvio lo snodo lavora sui tuoi dati reali, finché il risultato non torna.

  4. Lo accendiamo e lo seguiamo

    Il dato viaggia da solo. Un collegamento tipico è operativo in 2–3 settimane, prova compresa.

Cosa può collegare Sfera Link

Se un software accetta o produce dati in qualche forma, quasi sempre si può collegare. Anche quando non ha API.

  • Software in cloud con API: collegamento diretto alle API ufficiali, per esempio fatturazione, e-commerce, calendari, WhatsApp Business.
  • Gestionali senza API: i dati arrivano come file nel formato che il gestionale sa leggere, depositati in un'area protetta e importati in automatico o con un controllo dell'operatore.
  • Email e PDF: lettura automatica di allegati e moduli, come ordini e distinte che arrivano per email.
  • Fogli di calcolo: sincronizzazione con Excel o Google Sheets per listini, report ed elenchi.
  • I software di CSR Advice: collegamento nativo con Sfera CRM, Sfera Clinic, Recensia e le app su misura.

Gli esempi indicano il tipo di collegamento, non un elenco chiuso. Se il tuo software non c'è, chiedi: nella maggior parte dei casi la risposta è sì.

Perché non basta un'automazione fai-da-te

Gli strumenti di automazione come Zapier e Make vanno benissimo quando entrambi i software hanno i «mattoncini» pronti. I problemi arrivano quando uno dei due non li ha, quando il tuo processo ha delle eccezioni, o quando nessuno si accorge che l'automazione si è fermata.

  • Gestionali senza API: con il fai-da-te di solito non si collegano; con Sfera Link sì.
  • Le eccezioni del tuo processo: non solo quelle previste dai blocchi pronti, ma quelle reali, progettate sul tuo caso.
  • Se qualcosa si ferma: un avviso subito e il reinvio con un clic, invece di accorgersene quando manca un dato.
  • Chi lo mantiene: noi, non tu.
  • Il costo: un prezzo fisso, invece di un abbonamento che cresce con il numero di operazioni.

Le nostre garanzie

  • Prezzo fisso, deciso e scritto prima di iniziare.
  • Prova sui tuoi dati veri prima dell'avvio.
  • Registro di ogni invio: ogni passaggio ha il suo esito e, se qualcosa non passa, arriva un avviso.
  • Nessuno sovrascrive di nascosto: ogni software resta padrone dei suoi dati. Sfera Link li porta, non li cambia.
  • Dati protetti: nessun accesso diretto ai tuoi database, area di scambio protetta e nomina a responsabile del trattamento per i dati personali.

Sfera Link al lavoro

Ogni collegamento è uno snodo

In uso

Sfera CRM ↔ Sfera Clinic

In un centro di medicina estetica con due sedi, l'appuntamento fissato nel CRM porta la paziente nel planning della clinica, senza ricopiare i suoi dati.

Il caso: Lineis Clinique.

In attivazione

Sfera Clinic ↔ Fatture in Cloud

Dai contratti firmati e dalle sedute svolte alla fattura in Fatture in Cloud, senza ribattere anagrafica e importi.

Come funziona questo snodo →

In attivazione

App di raccolta dati ↔ gestionale di settore senza API

Gli operatori registrano sul telefono, il gestionale del cliente riceve i dati nel suo formato: l'ufficio controlla un'anteprima e importa, senza ricopiare nulla.

Come si collega un gestionale senza API →

Domande frequenti

Prima di iniziare

Nella maggior parte dei casi sì. Se il gestionale sa importare o esportare file, Sfera Link prepara i dati nel suo formato e li consegna in automatico. Se non fa nemmeno quello, te lo diciamo nella prima chiamata.

No. Tu e i tuoi collaboratori continuate a usare i programmi di sempre. Cambia solo che il dato non va più ricopiato.

No. Sfera Link collega anche software che non sono nostri. Se usi già Sfera, il collegamento con gli altri tuoi programmi è più rapido.

Lo seguiamo noi. Se il produttore cambia il formato in modo sostanziale, ti diciamo prima cosa serve e quanto costa.

Sfera Link non apre i tuoi database a nessuno: i dati passano solo attraverso canali ufficiali o un'area di scambio protetta, e ogni invio resta registrato. Per i dati personali CSR Advice viene nominata responsabile del trattamento.

Un collegamento tipico è operativo in 2–3 settimane, prova sui dati veri compresa. Il prezzo è fisso e lo conosci prima di iniziare: dipende da quanti dati passano, in quante direzioni e da come si collegano i due software.

Quali due software vuoi far parlare?

Scrivili nel campo «Il tuo progetto» qui sotto: entro due giorni lavorativi ti diciamo se si può fare, come e in quanto tempo.

I tuoi dati

I campi con * sono obbligatori.

Inserisci il tuo nome.

Inserisci un'email valida.

Inserisci un numero di telefono valido, es. 333 123 4567.

Di cosa hai bisogno?

Costruisci la base

Fatti trovare

Fatti seguire

Misura e innova

Software

Altro

Il tuo progetto

Se scrivi, bastano due righe.

Rispondiamo entro un giorno lavorativo. Niente spam, niente pressioni.