Cosa cambia nella giornata della segreteria
- Prima: si apre Fatture in Cloud e si ribattono anagrafica, voci e importi. Con lo snodo: i dati sono già compilati in Sfera Clinic, la segreteria li verifica.
- Prima: si emette la fattura e ci si ricorda di farlo per ogni pratica. Con lo snodo: dopo il controllo, un clic per confermare la creazione.
- Prima: si scarica il PDF e lo si carica a mano nella pratica giusta. Con lo snodo: numero e PDF arrivano da soli nella scheda del paziente.
La conferma resta una decisione della segreteria. Lo snodo toglie il lavoro di copia, non il controllo.
I controlli che fanno la differenza
Un collegamento che crea fatture deve essere più prudente di un collegamento qualsiasi. Per questo lo snodo è progettato sui casi che vanno storti, non solo su quello che va bene:
- Niente doppioni. Un doppio clic non crea due fatture.
- Esito incerto, nessun tentativo alla cieca. Se la creazione non dà una risposta chiara, la pratica risulta «da verificare» e prima di riprovare si controlla se il documento esiste già.
- Stato sempre visibile. Ogni pratica mostra se la fattura è pronta, creata o da verificare.
- Ognuno fa il suo mestiere. Sfera Clinic prepara i dati, Fatture in Cloud gestisce documento e numerazione. Nessuno dei due sovrascrive l'altro.
Le regole fiscali le decide il commercialista
IVA o esenzione per ogni trattamento, bollo, fattura elettronica, invii al Sistema Tessera Sanitaria: in ambito sanitario ogni struttura ha i suoi casi. Prima di partire li fissiamo con il commercialista della clinica, e lo snodo li applica. Il collegamento non decide le regole fiscali e non sostituisce una consulenza fiscale.
Come si parte
- 15 minuti con chi emette le fatture. Ripercorriamo un caso tipico con dati fittizi: cosa controlla la segreteria, dove ritrova il PDF.
- Le regole con il commercialista e la verifica del piano di Fatture in Cloud attivo.
- Prove con dati fittizi, compresi doppio clic e mancata risposta.
- Collaudo sulla prima fattura reale: anagrafica corretta, voci e importo della pratica, numero e PDF nella scheda giusta.
Lo snodo è operativo in circa tre settimane da quando sono disponibili gli accessi a Fatture in Cloud e il commercialista ha validato i casi fiscali. Il prezzo è fisso e lo conosci prima di iniziare.
Vuoi capire come si collegano due software in generale, anche quando uno non ha API? Leggi la guida come far parlare due software aziendali, oppure torna a Sfera Link e a Sfera Clinic.
Fatture in Cloud è un marchio del rispettivo titolare. CSR Advice non è affiliata al produttore: il collegamento usa le interfacce ufficiali messe a disposizione degli sviluppatori.